Informativa Audizioni
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 RELATIVA ALLA PARTECIPAZIONE ALLE AUDIZIONI PROCEDIMENTALI
La presente informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: GDPR) si riferisce ai dati personali dei partecipanti alle audizioni (di seguito: interessati) dell’Autorità di Regolazione per Energia Reti e Ambiente (di seguito: ARERA o Autorità), come disciplinate dagli articoli 10, comma 6, e 12 del d.P.R. n. 244/2001.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare è l’Autorità di Regolazione per Energia Reti e Ambiente, con sede in Piazza Cavour, 5 – 20121 Milano; e-mail info@arera.it; PEC: protocollo@pec.arera.it; Centralino: +39 02655651.
2. Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD)
L’Autorità, al fine di meglio tutelare gli interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, contattabile all’indirizzo e-mail: rpd@arera.it o scrivendo ad ARERA - Responsabile della Protezione dei Dati personali, Piazza Cavour 5, 20121 Milano.
3. Categorie di dati trattati, base giuridica e finalità del trattamento
Ai sensi del d.P.R. n. 244/2001 sono acquisite o richieste, direttamente da Lei o dalla Sua società, solo le seguenti tipologie di dati personali comuni: nome e cognome, dati di recapito (es. indirizzo e-mail, numero di telefono), ente di appartenenza e il ruolo ivi ricoperto.
Ove da Lei ritenuto opportuno presentare “Osservazioni scritte”, rammentiamo che saranno diffuse tramite il sito internet istituzionale e invitiamo, pertanto, ad evitare l’inserimento nelle stesse di dati personali comuni (ivi inclusi documento d’identità, dati di contatto del relatore partecipante e/o firma olografa dello stesso) e/o particolari. Si chiede l’invio di un file direttamente pubblicabile nei termini appena descritti.
Si specifica che ai sensi dell’articolo 10, comma 6, del citato d.P.R. n. 244/2001, viene disposta la registrazione audio/video dell’audizione (che potrà svolgersi anche per via telematica), che, congiuntamente al sintetico verbale che sarà redatto dell’audizione stessa ai sensi dell’articolo 12 del medesimo d.P.R., saranno acquisiti agli atti.
Il verbale e la registrazione dell’audizione saranno utilizzati da ARERA ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. e), del GDPR esclusivamente nell’esercizio delle competenze dell’Autorità attribuite dalla legge n. 481/1995, dal d.lgs. n. 93/2011, dal Regolamento (UE) 1227/2011 e dalla legge n. 161/2014.
4. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Tutti i dati personali indicati sono trattati, nei limiti necessari al perseguimento delle finalità sopradescritte, da personale previamente autorizzato al trattamento e appositamente istruito e formato. I dati saranno trattati mediante supporto cartaceo e tramite procedure informatiche, con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza, nonché a evitare l’indebito accesso agli stessi da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.
I dati potranno essere altresì trattati per conto dell’Autorità da soggetti esterni all’uopo nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR. Può essere richiesto al RPD l’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento (es. fornitori di servizi informatici ecc.).
I dati personali comuni saranno acquisiti agli atti ai sensi dell’art. 10, comma 6, del d.P.R. n. 244/2001 e conservati senza limiti di tempo per le finalità amministrative sopra descritte.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno comunicati o diffusi, fatti salvi i casi in cui si renda necessario comunicarli ad altri soggetti coinvolti nell’esercizio delle attività istituzionali dell’Autorità e i casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.
Si ricorda che le “Osservazioni scritte” eventualmente presentate saranno diffuse tramite il sito internet istituzionale e invitiamo, pertanto, ad evitare l’inserimento nelle stesse di dati personali comuni (ivi inclusi documento d’identità, dati di contatto del relatore partecipante e/o firma olografa dello stesso) e/o particolari. Si chiede l’invio di un file direttamente pubblicabile nei termini appena descritti.
6. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR rivolgendosi al RPD dell’Autorità agli indirizzi sopra indicati.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo, o di adire l’autorità giudiziaria.
La presente informativa è stata da ultimo rivista e aggiornata il 10 luglio 2026